当前位置: beat365手机中文官方网站>>实验中心>>实验管理制度>>正文
 
河南工程学院大型精密贵重仪器设备管理办法
来源:本站    作者:实验中心     时间: 2013-07-08 12:24

 

 

 

 

 

 

豫工院设〔2008130

 

 

 关于印发《河南工程学院

大型精密贵重仪器设备管理办法》的通知

 

院属各单位:

   河南工程学院大型精密贵重仪器设备管理办法已经学院研究同意,现予以印发,请遵照执行。

 

附件:1.国家科委规定23种大型精密仪器设备名录

2.申购大型精密仪器设备可行性论证报告

3.大型精密仪器设备验收报告

4.大型贵重精密仪器设备使用记录

5.大型贵重精密仪器设备检修记录

 

 

〇〇八年十月二十一   

 

河南工程学院大型精密贵重仪器设备管理办法

 

为了提高我院大型精密贵重仪器设备的使用效益,根据国家教育部高教[2000]19号《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我院具体情况特制订本办法。

一、总则 

学院大型精密贵重仪器设备的申购、使用和管理,由学院主管设备工作的院长负责领导,设备处统一组织具体实施,设备处应加强使用监管力度,定期开展投资效益综合评价。

二、大型精密贵重仪器设备的购置

(一)学院大型精密贵重仪器设备的范围

1.属于原国家科委颁布的“二十三种大型精密仪器设备”目录内的仪器设备。

2.单价在十万元人民币(含十万元)以上的仪器设备。

3.单台()价格不足十万元,但属于成套购置或配套使用的成套价在十万元以上的仪器设备。

4.单价虽不足十万元,但属我院核定的稀缺仪器设备,均按本办法管理。

(二)购置大型精密贵重仪器设备应履行下列程序

1.凡申购单价十万元以上(成套价十万元以上)的仪器设备,均须进行可行性论证,并认真填写《河南工程学院申购大型精密仪器设备可行性论证报告》。此报告原件一式四份,其中:一份留申购单位,三份交设备主管部门,同时应复印足够份数以满足论证会专家需要。

2.对申购进口仪器设备的名称、型号、厂商、联系地址等项,在用中文填写的同时,还须用外文填写。

3.报告中所称实验室性质应填教学或科研。表中所有金额栏均以人民币万元为单位。

4.可行性论证会必须有专家、设备处、财务处和纪检部门的人员参加,其中专家人数:

十万元至二十万元仪器设备为三至五人;

二十万元至三十万元仪器设备为不少于五人;

三十万元以上仪器设备不少于八人;

5.仪器设备经论证后,由有关院领导审批。

6.此报告正式批准后,由设备处负责组织实施,并将此报告及时存入大型精密仪器设备档案。

(三)学院建立切实可行的仪器设备购置和监督机制,实施公开招标,在节约学院经费的同时,确保所购仪器设备的质量。

三、大型贵重仪器的验收、使用和管理

(一)仪器设备到货并安装调试试运行一定时间后,由设备处协同有关单位共同进行严格验收,对拆箱、清点、安装、调试等全过程都要做详细记录,填写《河南工程学院大型精密仪器设备验收报告》。对于由进口企业安装的进口设备,须待进口企业到达之后,与进口企业一起共同开箱验收。自行安装的设备,到货后应及时组织开箱安装验收。做好从外包装到每个部件的外观、数量、质量、编号的验收和记录,对其问题部分要拍照留据。按规定迅速处理,或在规定的时间内办理退货、索赔手续。

(二)仪器设备验收合格后,设备处要及时办理入帐手续,使用单位要及时收集大型仪器设备技术档案。大型仪器设备技术档案包括:论证报告、订货合同、出厂检验单、装箱单、仪器使用说明书及有关图纸资料、报关单、运输单、验收报告、安全操作规程等。要建立使用、维修记录,要按照国家技术监督局有关规定,定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复。

(三)大型精密贵重仪器设备实行专管共用,资源共享。各部门在完成本单位教学、科研任务的同时,要积极开展院内技术服务,努力扩大我院大型精密贵重仪器设备辐射面,提高大型精密仪器设备的使用效率。

(四)院内正常教学、科研使用仪器设备不得收费。有偿服务应按有关的规定执行。

(五)大型精密贵重仪器设备一般不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时,应经学院主管部门批准。

(六)大型精密贵重仪器设备必须配备专职操作管理人员,实行“持证上岗”。仪器设备配备人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则,仪器设备的使用、维修、管理人员必须经过培训和考核,并建立相应的岗位责任制和管理办法。

四、大型精密贵重仪器设备的报废和报损

(一)因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高,确需报废的仪器设备,要根据《河南省教育厅所属预算单位国有资产处置管理实施办法》和《河南工程学院仪器设备报废与废旧设备处置管理办法》的有关规定,由仪器设备使用单位提交报废申请,学院主管部门组织专家审议,提出技术鉴定报告和意见,并报有关院领导审批后,进行报废报损处理。同时需根据国家有关规定报主管部门审批或备案。

(二)报废仪器设备收回的残值,根据《高等学校财务制度》、《事业单位会计制度》的有关规定,统一上交院财务,纳入学院年度设备经费。

五、大型精密贵重仪器设备使用管理的考核与奖惩

(一)学院对大型精密贵重仪器设备的使用和管理实行考核制度。每年年终,由系()按照教育部《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》,对大型仪器设备自行考核,并将结果上报设备处,设备处根据各单位大型精密贵重仪器设备的运行及使用情况和投资效益进行统计分析,对长期闲置不用或使用率很低的仪器设备,学院将作必要的调整。

(二)学院对大型精密贵重仪器设备的使用和管理实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报废报损等工作中做出突出成绩的单位和个人,给予奖励,对严重失职者要根据情节轻重,依法追究当事人及负责人的责任。

六、本办法由设备处负责解释。

七、本办法自颁布之日起执行。

 

 

 

 

 

 

 

主题词:办法  设备管理  通知                        

  河南工程学院办公室          2008年10月21印发 

附件1

国家科委规定23种大型精密仪器设备名录

序号

仪器设备名称

1

电子显微镜

2

电子探针

3

离子探针

4

质谱仪

5

各种联用仪

6

x射线荧光光谱仪

7

X射线衍射仪

8

红外分光光度计

9

紫外分光光度计   

10

   原子吸收分光光度计   

11

光电直读光谱仪

12

激光拉曼分光光度计

13

荧光分光光度计  

14

核磁共振波谱仪

15

顺磁共振波谱仪 

16

气相色谱仪

17

液相色谱仪

18

氨基酸分析仪

19

电子能谱仪

20

热天平

21

差热分析仪

22

超速离心机

23

图像分析仪

 

附件2

河南工程学院

申购大型精密仪器设备

可行性论证报告

 

 

 

 

 

 

申购单位:____________________

负责人____________________

仪器名称:____________________

填表时间:______________

 

     

 

一、凡申购单价十万元以上(成套价十万元以上)的仪器设备,均须进行可行性论证,并认真填写此表。此表原件一式四份,其中:一份留申购单位,三份交设备主管部门,同时应复印足够份数以满足论证会专家需要。

二、对申购进口仪器设备的名称、型号、厂商、联系地址等项,在用中文填写的同时,还须用外文填写。

三、表中所称实验室性质应填教学或科研。表中所有金额栏均以人民币万元为单位。

四、可行性论证会必须有专家、设备主管部门、财务和纪检部门的人员参加,其中专家人数:

十万元~二十万元仪器设备为三至五人;

二十万元~三十万元仪器设备为不少于五人;

三十万元以上仪器设备不少于八人;

五、仪器设备经论证后,由有关院领导审批。

六、此报告正式批准后,由设备处负责组织实施,并将此报告及时存入大型精密仪器设备档案。

 

 

一、申购大型精密仪器设备概况

仪器设备名称

中文

 

英文

 

使用单位

 

项目负责人

 

实验性质

 

拟安装地点

 

管理人

 

产地及厂商

型号规格

价格

(万元)

联系电话

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、可行性论证内容

1、申购仪器设备对本校、本地区工作任务的必要性、紧迫性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况)

 

2、选型理由(指所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3、经费落实情况(按教育、科研、基建、自筹、贷款、捐款、其他科目分别注明该经费来源。)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4、仪器设备工作人员的配备情况及培训计划:

 

姓名

职称职务

 

 

 

 

 

姓名

职称职务

项目负责人

 

 

 

 

学科带头人

 

 

 

 

在职管理人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5、安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度:

项目

需要条件

具备条件

拟改进措施

房屋面积

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

   

 

 

 

6、院内外共用方案:

 

 

 

 

 

 

 

6、效益预测及风险分析:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、可行性论证会结论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主持人姓名:________________(签字)

职务、职称:_____________________

____________________________

 

职称、职务

 

职称、职务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、审核审批意见

(室)及

项目负责人签字_________系(部)负责人签字____________                          

_______________         _______________

 

          签字______________

___________

纪检部门意见

签字______________

___________

学院领导审批意见

 签字______________

___________

 

附件3

 

河南工程学院

大型精密仪器设备验收报告

 

 

 

 

 

 

申购单位:____________________

负责人____________________

仪器名称:____________________

填表时间:______________

 

 

 

     

 

一、填表人必须按验收报告各项要求,认真逐项填写,不得留空。

二、书写验收报告应包括以下内容:

1、仪器设备性能及技术指标是否达到合同规定要求;

2、附件、备件及使用说明书、产品检验证书、保修单等技术资料是否齐全;

3、仪器设备完好程度如何,有无损伤、生锈等情况;

4、安装调试过程的标准样品;

5、用以验收测试的标准样品;

6、附测试资料(包括曲线、图纸、照片等)并加以说明;

7、附与厂商洽谈备忘录;

8、其他应记录的事项。

三、本验收报告作为学校技术物资储备档案的重要组成部分,将长期保存。

四、本验收报告一式四份,由使用单位负责填写,经有关部门核准后,使用单位一份,财务处一份,其余两份及时上交学院设备处部门归档。

 

 

 

 

一、验收登记                          填表人:______________

仪器设备

   

中 文

 

英 文

 

规格型号

 

设备来源

 

   

人民币

万元

  

万元

   

 

出厂日期

                    

到货日期

                    

验收日期

           日至                     

索 赔 期

           日至                      

保 修 期

           日至                      

   

 

联系方式

电 话

 

 

 

经销商

   

 

联系方式

电 话

 

 

 

保修站

   

 

联系方式

电 话

 

 

 

 

二、附件、备件表                   填表人:________________

序号

  

单价

数量

序号

  

单价

数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、随机技术资料及说明书清单       填表人:______________

序号

  

份数

每份页数

何种文字

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四、验收记录                     

验收人员:

 

 

 

 

验收结论:

 

 

 

 

 

 

 

 

使用部门负责人签字:

使用部门盖章:

备注:

附件4

河南工程学院大型贵重精密仪器设备使用记录

   使用单位:                                               填表人:

设备名称

 

设备编号

 

档案号

 

全年教学实验时数

 

全年科研实验时数

 

日期

实验内容

开机时数

实验

性质

使用单位

使用人

管理人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合计

教学实验学时

 

科研实验学时

 

附件5

河南工程学院大型贵重精密仪器设备检修记录

设备名称

 

设备编号

 

档案号

 

检修日期

 

检修单位

 

检修人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

验收单位

 

验收人

 

单位负责人

 

 

关闭窗口